Sagen omhandlede et udbud med forhandling af en rammeaftale om levering af udstyr til storkøkkener. Tvisten angik en delaftale om maskiner og udstyr til opvask. Tildelingskriteriet var det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Det fremgik af udbudsmaterialet, at der ikke kunne tages forbehold. Herudover var det anført, at et tilbud ville blive betragtet som ukonditionsmæssigt og afvist, hvis det ikke opfyldte udbudsmaterialets krav.

Der indkom bl.a. tilbud fra Bent Brandt A/S (herefter Bent Brandt) og Oluf Brønnum & Co A/S (herefter Oluf Brønnum & Co). KomUdbud valgte herefter at indgå aftale med Oluf Brønnum & Co. Bent Brandt klagede herefter til Klagenævnet for Udbud. Klagenævnet kom ved en kendelse af 20. januar 2017 frem til, at KomUdbud havde overtrådt principperne om ligebehandling og gennemsigtighed ved at tage Oluf Brønnum & Cos tilbud i betragtning, selvom tilbuddet var ukonditionsmæssigt. Herudover annullerede klagenævnet KomUdbuds’ beslutning om at indgå kontrakt med Oluf Brønnum & Co.

Efter denne kendelse foretog KomUdbud en ny tilbudsvurdering og indgik på den baggrund kontrakt med Bent Brandt. Herefter klagede Oluf Brønnum & Co til Klagenævnet for Udbud og gjorde bl.a. gældende, at KomUdbud havde været uberettiget til at tildele Bent Brandt kontrakten, idet de af Bent Brandt tilbudte varer ikke opfyldte udbudsbetingelsernes mindstekrav.

Klagenævnet fandt, at det påhvilede KomUdbud at sikre sig, at de tidbudte produkter levede op til udbudsmaterialets krav. Klagenævnet henviste i den forbindelse til KomUdbuds udbudsmateriale, hvori det fremgik, at der ikke kunne tages forbehold samt at det fremgik af tilbudsmaterialet, at tilbudsgiveren havde ansvar for at tilbuddet levede op til krav i tilbudsmaterialet.

Idet flere af de tilbudte produkter ikke var i overensstemmelse med kravene i tilbudsmaterialet, tog klagenævnet herefter Oluf Brønnum & Cos påstand om annullation af tildelingsbeslutningen til følge.

Klagenævnet for Udbuds kendelse af 2. oktober 2017, Oluf Brønnum & Co A/S mod KomUdbud v/ Vejle Kommune, kan læses her.