Sagen drejede sig om en klage over, at Aarhus Universitet ikke havde prissat et forbehold i et tilbud på opførsel af et kombineret beboelses- og laboratoriehus samt et mindre målerhus beliggende i det nordøstlige hjørne af Grønland.

Forbeholdet var af byggeteknisk karakter.

Klagenævnet for Udbud gav ikke klager medhold med følgende begrundelse:

”Klageren har i sit tilbud anført, at det forudsættes, at de 4.000 m3 jord, der skal indbygges på sydsiden af bygningen, tages inden for en afstand af 100 m fra bygningen.  

Navnlig under hensyn til de særlige klimatiske forhold på byggepladsen indebærer en sådan forudsætning et forbehold, som ikke kan prissættes.”

På baggrund af ovenstående begrundelse udtalte Klagenævnet for Udbud, at Aarhus Universitet var ”forpligtet” til at afvise tilbuddet.

Generelt gælder, at ordregiver kan, men ikke er forpligtet til, at acceptere tilbud med forbehold, forstået som enhver afvigelse fra udbudsbetingelserne, hvis forbeholdet kan prissættes.

Tilbud, der indeholder forbehold overfor grundlæggende elementer i udbudsbetingelserne, er ordregiver dog forpligtet til at afvise, hvilket Klagenævnet for Udbud således vurderede var tilfældet i klagesagen her.

Kendelse af 3. juni 2014, Danstruct A/S mod Aarhus Universitet, kan læses her.