Forsyningsselskaber rundt om i landet, der har kalenderåret som regnskabsår, har i kalenderen haft planlagt både bestyrelsesmøder og generalforsamlinger her i foråret 2020. Pandemien med coronavirussygdommen COVID-19 har imidlertid ændret væsentligt herpå, idet der bl.a. fra myndighedernes side er indført møderestriktioner i egentlige forbud og anbefalinger mv.

Advokatfirmaet Energi & Miljø har den 16. marts 2020 udarbejdet en vejledende infomeddelelse om afholdelse af generalforsamlinger og bestyrelsesmøder i en tid med møderestriktioner.

Vi har herudover den 18. marts 2020 udarbejdet et tillæg til den vejledende infomeddelelse med baggrund i de seneste restriktioner fra myndighedernes side i form af stramning af forsamlingsforbuddet til mere end 10 personer og udskydelse af fristen for indsendelse af årsregnskab til Erhvervsstyrelsen i visse tilfælde.

De vejledende infomeddelelser er udarbejdet særligt til brug for kommunale forsyningsselskaber, organiseret i kapitalselskabsform (fx A/S og ApS) samt forbrugerejede forsyningsselskaber, organiseret som andelsselskaber med begrænset ansvar (A.m.b.a.).

Vi behandler bl.a. i infomeddelelsen, hvorledes bestyrelsen kan afholde elektroniske bestyrelsesmøder, og hvorledes generalforsamlinger kan afholdes elektronisk eller måske aflyses i denne tids COVID-19 situation.

Vi giver bl.a. også et indblik i forsamlingsforbuddet af 18. marts 2020 og dets betydning, ligesom vi kigger nærmere på fristforlængelsen for indsendelse af årsregnskab for selskaber med mere end 10 ejere og de betingelser, der knytter sig hertil.

Hvis I har interesse i at modtage en kopi af den vejledende infomeddelelse af 16. marts 2020 og tillægget af 18. marts 2020 hertil, er I meget velkommen til at skrive en mail til os på post@eom.dk.