Statsforvaltningen har den 2. maj 2016 udtalt, at Region Syddanmarks afslag på en journalists anmodning om aktindsigt i en opgørelse over manglende assistancer fra BIOS ikke var i overensstemmelse med offentlighedslovens regler.

Journalisten havde bl.a. anmodet om aktindsigt i oplysninger om, hvordan leverancen af ambulancer fra BIOS så ud dag for dag i oktober måned 2015. Regionen meddelte afslag på journalistens anmodning den 9. november 2015 med begrundelsen, at materialet var internt og ikke endeligt, jf. offentlighedslovens §§ 23 og 26, herunder da de første 4 måneder ifølge kontrakten mellem regionen og BIOS var en indkøringsperiode, hvorfor der ikke var udarbejdet en endelig opgørelse over manglende assistancer (nedetid).

Statsforvaltningen fandt ingen grund til at betvivle regionens afgørelse om, at oplysningerne vedrørende BIOS ikke tidligere var videregivet til udenforstående eller endelige. Alligevel fandt Statsforvaltningen, at regionen efter offentlighedslovens § 28 var forpligtet til at udlevere oplysninger om faktiske forhold i det foreliggende, interne materiale (ekstraheringspligt). Denne pligt havde regionen ikke opfyldt.

I den forbindelse fandt Statsforvaltningen, at regionens eksisterende manuelle opgørelse over manglende BIOS-assistancer udelukkende indeholdt faktiske oplysninger i form af opgørelser over beredskabsbalancen for ambulancer, sygetransporter, akutbiler og akutlægebiler fordelt på antal pr. dag i perioden fra den 1. september 2015 til den 31. december 2015. Der blev samtidig lagt vægt på, at regionen ikke havde oplyst, om der forelå omstændigheder, som fritog regionen fra ekstraheringspligten.

Statsforvaltningens udtalelse fra den 2. maj 2016 kan læses her.