Statsforvaltningen traf den 29. januar 2016 afgørelse i en sag om fastsættelse af vederlag til affaldsselskabet, Feltengård I/S (§ 60-selskab).

Afgørelsen blev truffet som følge af selskabets anmodning om at nedsætte bestyrelsesformandens vederlag fra 5 % til 1,5 % af en borgmesterløn på grund af et lavt, faktisk aktivitetsniveau i selskabet.

Statsforvaltningen udtalte generelt, at det er udgangspunktet ifølge Indenrigsministeriets cirkulære af 4. marts 1981, at vederlæggelsen af hvervet som bestyrelsesmedlem som udgangspunkt bør ske på grundlag af reglerne om mødediæter. Reglerne herom findes i dag i kommunestyrelseslovens § 16a.

Kun i tilfælde, hvor forberedelsen til møderne går ud over, hvad der normalt kan forventes, eller hvor der foreligger en betydelig arbejdsindsats, der ikke direkte er knyttet til mødevirksomhed – f.eks. forberedelsesarbejde, deltagelse i drøftelser, forhandlinger, besigtigelser mv. – kan en fast vederlagsordning være berettiget. Et højt tidsforbrug kan dog ikke i sig selv begrunde et fast vederlag. Der må også henses til karakteren og omfanget af § 60-selskabet, herunder selskabets omsætning.

På baggrund af selskabets oplysninger om tidsforbruget og formandens opgaver samt selskabets karakter og omfang, traf Statsforvaltningen afgørelse om, at der ikke var baggrund for at fravige udgangspunktet om, at vederlæggelsen af hvervet som bestyrelsesformand bør ske på baggrund af reglerne om mødediæter.

Statsforvaltningens afgørelse af 29. januar 2016 kan læses her.