Et kapitalselskab (A/S og ApS) har pligt til at registrere legale ejere i Erhvervsstyrelsens registreringssystem. Det følger af selskabsloven og regler udstedt i medfør heraf, at ”legale ejere”, dvs. ejerskab til 5 % eller mere af kapitalen eller stemmerne, skal registreres, eller i modsat fald skal det ifølge Erhvervsstyrelsen registreres, at ingen ejer 5 % eller mere af kapitalen eller stemmerne i kapitalselskabet. Et kapitalselskab har pligt til at registrere legale ejere ved etablering og ved ændringer i ejerkredsen og/eller ejerfordelingen efter nærmere regler herom. Ifølge selskabsloven skal en kapitalejer bl.a. give nærmere meddelelse til kapitalselskabet om sine ejerandele, hvor kapitalselskabet hurtigst muligt herefter har pligt til at registrere oplysningerne i kapitalselskabets ejerregister, som føres via Erhvervsstyrelsens elektroniske registreringssystem.

I december 2016 blev en ændring af selskabsloven vedtaget i Folketinget. Ændringen trådte i kraft den 1. januar 2017 og indeholder bl.a. en regel om, at Erhvervsstyrelsen nu har adgang til at oversende de kapitalselskaber til tvangsopløsning, der intet har registreret i forhold til legale ejere i Erhvervsstyrelsens system. Det er således væsentligt at være opmærksom på, hvorvidt et kapitalselskab har opfyldt kravene i selskabsloven om legale ejere ved at registrere oplysninger herom.

Ifølge oplysninger fra Erhvervsstyrelsen udsendes påmindelsesbreve til bl.a. de kapitalselskaber, der endnu ikke har registreret ejerforhold vedrørende legale ejere, og brevet skulle indeholde oplysninger og varsel om tvangsopløsning.