Geodatastyrelsen har udstedt cirkulære nr. 9484 af 4. juni 2019 om registeret over faste ejendommes ejere (ejerfortegnelsen).

Cirkulæret fastsætter regler, der pålægger kommunerne at foretage manuel ajourføring af registret ”ejerfortegnelsen”, og regler om, at kommunerne skal vurdere gyldigheden af oplysninger, der indberettes af ejere og andre personer. Etableringen af ejerfortegnelsen indgår i aftalen om grunddataprogrammet, herunder ejendomsdataprogrammet (GD1), der blev indgået mellem regeringen og KL i efteråret 2012.

Ejerfortegnelsen er et nyt register over de faktiske ejere af al fast ejendom i Danmark, som indeholder oplysninger om de personer og virksomheder, som råder over en fast ejendom, og hvortil meddelelser vedrørende ejendommen kan sendes. Desuden skal ejerfortegnelsen understøtte, at der til et ejendomsejerskab mv. kan tilknyttes en administrator, som på ejers foranledning er indsat som den, der skal

modtage meddelelser fra det offentlige, herunder ejendomsskattebilletten og opkrævning af bidrag vedrørende ejendommen.

Kommunernes rolle i forhold til ejerfortegnelsen er, at kommunerne som de eneste brugere skal foretage direkte opdateringer af ejerfortegnelsens data. De kommunale sagsbehandlere skal foretage opdateringer af ejere og administratorer på baggrund af henvendelser fra henholdsvis borgere og virksomheder samt foged- og skifteret. Derudover skal de kommunale sagsbehandlere tilrette og/eller supplere de elektroniske opdateringer fra Det Digitale Tinglysningssystem, hvis disse er mangelfulde eller i konflikt med eksisterende ejeregistreringer i ejerfortegnelsen.